手帳生活大改造計画 その2 ジブン手帳でスケジュール管理

予定は直接書き込む

まず、「予定」にあたることはふせんを使わずバーチカルに直接書き込むことにしました。

予定が変更になったら色を変えて（ここでは水色）書き込みます。
こうすると変更前の元の予定もあとから見られます。

日にちは決まっているけど時間は決まっていないようなことは、下の欄外の部分に書きました。

時間を区切る

また、時間の区切りを明確にするため、区切りの時間にラインを引くことにしました。

ラインを引くのは起きる時間の5時・朝の家事がひと段落する8時・夕方の家事を始める目安の17時・寝る時間の22時の4ヶ所です。

大まかに区切っておく事で、空いている時間が可視化されて明確になるという事に加え、時間をダラダラと無駄に過ごしてしまう事も防ぐ効果もあります。

マンスリー

見開き2ページでその月のやるべき事をまとめます。
この部分は前月末または月初めに書きます。

左のページにはその月にやりたいことを書きます。
ふせんパッドにあるTODOの中からいくつかピックアップして書き写します。

右のページは５つに区切って、週ごとに具体的にやることを書きます。
左ページの項目がそのままこちらにも来ることもあれば、細かいステップに分けて書くこともあります。

ウイークリー

その次のページからは見開きで1週間。

1ページを4つに区切って日付印を押し、その日にやることを書きます。

月の見開きページに書いてあることも、必要に応じてこちらに書き写します。

毎日のルーチン家事や、曜日ごとにやらなくてはいけないこと（ゴミ出しや生協の注文など）は、以前はジブン手帳のガントチャートで管理していましたが、それもこちらで管理することにしました。

その方が、ここだけ見れば今日やるべきことがわかるからです。

バレットジャーナルで重要なのが「KEY」と言われる記号ですが、これも必要最低限で取り入れました。

・ タスク
× タスク終了
> タスク持ち越し

公式なものはもっとたくさんあるみたいですが、今回私の場合はこれだけで十分だと思ったので3種類だけです。

上の写真は、「・」が「◽︎」になっているところもあります…
やり始めたばかりでイマイチ定まってなかったんです(^^;;

はじめは全ての項目に「・」が付いています。
やり終えたら「・」の上から「×」、その日できなくて翌日以降持ち越しの時は「・」の上から「＞」と書きます。
「＞」が付いたもののうち、後日改めてやることはその時点で予定を組み直して、新たにやる予定を立てた日に書き込んでおきます。